Wajib Tahu! Persiapan Magang Merdeka

Webinar Persiapan Magang Merdeka 2023 Hari Pertama. (dok. UMN)

TANGERANG – Career Development Center (CDC) UMN mengadakan webinar persiapan magang merdeka dengan tema “Building Your Application Letter” (01/12/2022). Webinar ini berfokus pada cover letter dan resume.

Elfira Fitri Wahyono, M.Si., CPRW, selaku Manager of External Student Affairs Universitas Multimedia Nusantara turut memberikan materi tentang application letter untuk mahasiswa yang akan melaksanakan magang. 

Menurut Elfira, mahasiswa perlu melakukan riset tentang informas

i lowongan pekerjaan, sebelum membuat CV dan cover letter. Beberapa informasi yang perlu diketahui, yakni sebagai berikut. 

1. Identitas perusahaan
2. Posisi dan lokasi pekerjaan
3. Deskripsi tanggung jawab pekerjaan
4. Persyaratan kandidat
5. Cara melamar pekerjaan
6. Deadline pendaftaran

Elfira menyampaikan bahwa cover letter yang benar terdapat keterangan mengenai perkenalan diri, kemampuan diri, alasan mendaftar pada lowongan yang diberikan, dan permohonan untuk diundang ke proses wawancara. 

“Untuk mendukung bahwa kalian adalah kandidat yang sesuai, caranya adalah menjelaskan kemampuan dan keterampilan diri yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan,” kata Elfira. 

Pada bagian pembuka cover letter. pelamar wajib menuliskan informasi perkenalan diri, menyampaikan posisi yang ingin dilamar dan sumber informasi lowongan kerja. Kemudian, tuliskan alasan melamar pekerjaan tersebut. 

Pada bagian isi, pelamar wajib menunjukkan diri sebagai kandidat yang tepat dan menyampaikan informasi pendukung yang relevan dengan posisi lowongan pekerjaan tersebut. 

Pada bagian penutup, pelamar wajib menuliskan motivasi bekerja di perusahaan, harapan untuk lanjut ke tahap interview dan melampirkani dokumen pendukung, serta menuliskan kontak pelamar (email dan telepon). 

Elfira juga menyampaikan materi perihal perbedaan resume dan CV. Resume bersifat ringkasan tentang pendidikan, pengalaman, keterampilan, dan prestasi yang relevan dengan posisi yang ingin dilamar. Sementara itu, CV bersifat lebih detail, termasuk latar belakang pendidikan, pengalaman mengajar, riset, publikasi, penghargaan, dll. 

Sebelum melamar magang, mahasiswa perlu mempersiapkan resume terlebih dahulu. Resume ATS cenderung digunakan oleh perusahaan-perusahaan zaman sekarang untuk memudahkan HRD dalam menyeleksi kandidat. ATS (Application Tracking System) merupakan perangkat lunak perusahaan yang berfungsi mengumpulkan resume dan mempercepat seleksi pengelolaan kandidat sesuai keyword yang telah dibuat oleh perusahaan. 

Elfira menyarankan mahasiswa dapat membuat resume ATS dibandingkan dengan resume creative dengan pertimbangan sebagai berikut. 

1. Resume ATS berfokus pada konten
2. Desain rapih
3. Penjelasan terstruktur
4. ATS Friendly

Selain itu, Elfira juga menerangkan bahwa ada tujuh poin yang perlu ditulis dalam resume, seperti informasi diri, objektif, informasi pendidikan, pekerjaan/ organisasi/ kepanitiaan, prestasi, workshop/ seminar, dan keterampilan. 

Webinar ini diakhiri dengan sesi tanya jawab dan evaluasi terhadap resume dan cover letter yang telah dibuat secara individu oleh mahasiswa. 

By UMN News Service – Sherlina Purnamasari